Volet entretien :
Voit à l’entretien ménager de la basilique tant à l’intérieur qu’à l’extérieur (lavage, cirage et balayage des surfaces et planchers, bureaux, nettoyage des zones de repos, nettoyage des salles de bain et des toilettes, vidange des poubelles, etc.);
Assure la propreté des lieux ; effectue des rondes selon une fréquence définie conformément au tableau de tâches de travail afin de maintenir les produits hygiéniques disponibles dans les toilettes (papier, savon à main) ;
Se conforme aux travaux à exécuter selon la programmation prévue dans le «tableau des tâches quotidiennes» ;
Effectue le déneigement des lieux extérieurs (stationnement, parvis, escaliers) ainsi que le déglaçage des surfaces extérieures afin d’assurer la sécurité des accès;
Voit à l’entretien et à la tonte du gazon; Voit à l’entretien et à la propreté des plantations;
Volet sécurité :
Assure la surveillance et la sécurité des lieux lors de ses rondes et intervient auprès des visiteurs qui adoptent un comportement inapproprié ou qui ne respectent pas la règlementation le cas échéant ;
Agit comme premier répondant lors des urgences (premiers soins, contrôle des itinérants et des clients difficiles, etc.);
Assure la mise en application des procédures d’urgence en conformité avec le plan de mesures d’urgence; Agit comme coordonnateur des mesures d’urgence en l’absence d’un gestionnaire sur place ;
Effectue des tournées de sécurité de nuit (sacristains de nuit) ;
Inspecte les accès, les lieux et les équipements critiques tels que les différentes portes extérieurs, les salles électriques, chaufferie et autres conformément aux directives du gestionnaire; Avise le gestionnaire en place de toute anormalité;
Accueille et accompagne les agents de convoyage (Garda) pour la sortie sécuritaire des valeurs selon la fréquence prévue; Valide l’identité des agents de convoyage selon le protocole établie;
Volet cérémonies et célébrations :
Adopte un comportement empreint de respect et de dignité envers le caractère sacré des lieux, envers les fidèles qui s’y présentent et à l’occasion des célébrations liturgiques qui se déroulent (silence, tonalité de la voix, usage discret de l’émetteur-récepteur portatif et choix approprié du vocabulaire);
Voit à la préparation et au montage des lieux en vue des célébrations religieuses, conformément aux bonnes pratiques, telles que les messes régulières, mariages, baptêmes, funérailles et des autres événements (disposition des meubles, cierges, installations des microphones, éclairage, accessoires et éléments liturgiques tels que calices, missel, ciboires ou autres); S’assure auprès du prêtre célébrant que la disposition des éléments répond aux besoins pour la célébration; Range le tout une fois l’événement terminé;
Effectue les quêtes lors des messes régulières de la fin de semaine ainsi que les quêtes spéciales aux portes ; dépose les valeurs recueillies dans les sacs ; Dépose les sacs dans le coffre-fort conformément à la procédure établie;
Veille à ce que les éléments de recueillements liturgiques tels que cierges, lampions, eau bénite et autres soient installés dans les zones prévues à cette fin et voit à leur réapprovisionnement ; Effectue des tournées afin de s’assurer que tout est en ordre;
Dispose les prions et feuillets paroissiaux sur les présentoirs ou dans les bancs, lorsque requis, avant la tenue des messes;
S’assure de répondre aux besoins spécifiques du célébrant lors des grands événements religieux tels que Noël, mercredi des cendres, jours saints et fête Dieu ;
Répond aux besoins spécifiques du célébrant et de la famille, lorsque requis, lors des sessions préparatoires et au cours des événements ou célébrations (installation d’une photographie, chaise, table, écran ou télévision, rallonge électrique, chevalet ou autres);
Voit à la préparation et à l’aménagement matériel des différents lieux où se déroulent les activités d’animation pastorales (préparation au baptême, catéchèse du dimanche, animation sur le parvis);
Maintient à jour les inventaires des cierges et lampions; transmet les informations à son gestionnaire;
Effectue la tournée de cueillette des différents troncs en collaboration avec la sacristine; Accompagne la sacristine jusqu’à la voute afin d’y déposer les valeurs;
Volet général :
Répond aux demandes et besoins des collègues de travail et des visiteurs ;
Assure la réception et le suivi de toutes les marchandises livrées à la basilique; Veille à leur distribution conformément aux directives des gestionnaires; Range et classe les marchandises selon les directives ;
Aménage les différentes salles selon la nature des activités et conformément aux directives transmises par le gestionnaire;
Effectue toutes tâches connexes demandées par les gestionnaires.
